（一）党政办公室

1.贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及上级部门的指示、决定。在学院各项工作中发挥综合平衡、上传下达、协调左右、连结内外的作用，保证学院各项工作的正常运转。

2.负责组织起草学院综合性的工作报告、请示、计划、总结、通知、决议、函电和全院性规章制度等文件，以及负责组织撰写院史、年鉴、大事记等涉及全院性的重要文献资料和管理信息的报送工作。

3.负责做好党委会议、党政联席会、班子民主生活会、中心组学习的各项基础性工作，以及党务、行政等涉及全院性大会的组织与安排工作，做好会议记录，起草并发布会议纪要，督促、检查会议决定的贯彻执行情况，向学院主要领导或相关院领导汇报。

4.负责学院党委、行政公文的收发、登记、编号、传阅、保管及保密等工作，摘录文件主要内容拟办意见，对上级机关和有关单位的通知，及时汇报有关领导。

5.负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作。

6.负责学院宣传工作。在党委的统一领导下，负责各单位意识形态工作指导、组织、协调与督查；组织安排年度或学期政治理论学习，及党委中心组理论学习组的计划与实施；负责学院舆论的引导及重大活动的宣传，对外宣传的组织与协调，根据各单位需求对接媒体来院采访；负责网络新闻宣传、新媒体管理和院报的编辑、出版；统筹协调和检查精神文明创建工作及校园文化建设；做好报刊、杂志的订阅工作。

7.负责组织发展、创先评优、党员教育、入党积极分子培训、党费收缴、党员组织关系接转以及党内信息采集、汇总、整理和上报等党务工作。同时，配合学院党委负责做好对中层干部的考察与选拔任用、考核与民主测评以及教育等干部队伍建设的各项具体工作。

8.负责上级领导机关、外来兄弟单位和外宾的接待工作，以及与院内外各方面的联系，做好来信来访的处理工作。

9.负责文印室、会议室管理工作，做好院领导办公室的后勤工作，以及负责组织安排节、假日院级值班。

10.制订学院档案工作规划、规章制度，并组织实施；做好档案的收集、征集、保管、利用、鉴定、统计和信息化建设工作，对校内各单位立卷归档工作进行监督、检查和业务指导。

11.深入基层，加强调查研究工作，当好参谋、助手，向学院领导决策提供工作依据。

12.负责学院党委、行政公章的使用、管理工作，对外开发行政介绍信。

13.负责学院公务车辆管理与调派，以及办公仪器设备、家具的管理工作。

14.负责学院法律事务，对学院日常管理、教学科研、重大决策提供法律建议；对广大师生进行法律援助，协助有关部门做好普法工作。

15.负责党务、院务公开及“书记/院长信箱”的管理。

16.负责学院行政用房的登记与调配事务；指导系（部）行政办公用房内部管理；核定系（部）行政办公用房总面积，建立行政办公用房动态管理信息系统。

17.负责学院行政设备与家具的配置与管理事务。

18.承办上级和领导交办的其他工作。

（二）机关党总支

1.宣传和执行党的路线、方针、政策以及上级党组织和学院党委的决议。根据学院党委的部署，结合机关的实际，制定总支工作的年度和学期计划，并组织实施。

2.加强机关党的思想、组织、作风建设，具体指导党支部的工作。

（1）根据学院党委统一要求和机关工作的实际，组织党员认真学习党的基本理论，学习党的路线、方针、政策和决议，学习党的基本知识，学习科学、文化和业务知识，不断提高党员的政治业务素质。

（2）健全党内生活制度，严格党的组织生活，做好“创先评优”工作；切实加强对党员的管理和监督，使党员自觉履行党员义务，正确行使党员权利，自觉遵守党的纪律，充分发挥党员的先锋模范作用。

（3）按照坚持标准，保证质量，改善结构，慎重发展的方针和有关规定，加强对入党积极分子的教育、培养和考察，有重点地做好发展党员工作。

（4）抓好党支部建设，坚持“三会一课”制度，充分发挥党支部的战斗堡垒作用。

（5）教育党员继承和发扬理论联系实际、密切联系群众、批评与自我批评的优良传统，自觉加强党性锻炼和思想修养，搞好党员队伍的思想作风建设。

（6）加强党总支委员会的自身建设，不断增强凝聚力和战斗力，充分发挥机关党总支的监督、保障作用。

3.对机关党员在执行党的路线、方针、政策及决议，遵纪守法，联系群众，以及工作、学习、思想、作风、道德品质等方面的情况进行监督；把了解到的有关情况和问题，及时报告学院党委或转告有关行政负责人。

4.配合行政领导及有关部门做好机关工作人员的思想政治工作。

5.关心、指导机关工会等群众组织的工作，了解和关心教职工生活、工作和学习情况。

6.协助学院党委做好机关干部的选拔、培养、考核工作。

7.参与机关有关问题的调查研究，动员、督促全体机关工作人员认真改进工作作风，提高工作效率。

8.完成学院党委交办的其它工作任务。

（三）工会

在上级工会的指导和学院党委的领导并在分管院领导的直接领导下，主持工会日常工作，具体工作职能为：

1.代表和组织教职工依照法律规定，参加学院的民主管理和民主监督，负责教职工代表大会的日常工作，指导、协助、督促、检查专门工作委员会的工作，行使教代会的四项职权，检查、督促教职工代表大会决议的执行，维护教职工的民主权利。

2.负责工会的思想建设，对教职工进行思想政治教育、教师职业道德教育及法制教育，开展“三育人”和为人师表活动。

3.参与协调劳动关系和调解劳动争议，与学院行政建立联系制度，协商解决涉及教职工切身利益问题。帮助和指导教职工与学院行政方面签订劳动合同或其他协议，并监督执行。

4.做好年度先进、劳模的评选、表彰、培养和管理工作，宣传先进事迹，推广先进经验。

5．督促行政方面做好社会基本医疗保险、劳动保护工作，办好教职工集体福利事业，做好生活困难补助和病、伤、残教职工的调查摸底、建档和慰问工作，关心离退休教职工的生活。

6.维护女教职工的特殊利益，负责做好女教职工工作。

7.搞好工会组织建设，健全民主制度和民主生活。组织各级工会干部深入开展建设“职工之家”活动，做好工会积极分子的培养、管理工作以及新会员的接收、教育工作。

8.办好教工俱乐部，开展教职工业余文体活动，支持教职工学习政治、文化、科技和管理知识，开展业余文化、技术学习活动，不断提高教职工文化技术水平。

9.收好、管好、用好工会经费，管理好工会财产。

（四）信息与现代教育技术中心

1.负责学院的网络规划与建设、管理和日常运行维护。

2.负责校园网IP地址分配；负责校园网域名注册审核，根据校园网总体规划，对院内各使用单位合理分配IP地址和二级域名。

3.负责各种硬件设备的维护、使用，包括网络存储设备以及服务器、交换机、路由器、防火墙等设备；保障校区内机房的日常设备运行。

4.负责保管网络拓扑图、校园光缆走向图、各建筑物网络布线图、设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料。

5.负责全院网络用户日常管理工作。

6.负责校园网网络与信息化系统的安全，校园网设备的防潮、防火、防雷、防盗和防攻击等安全管理工作；建立信息安全管理制度，防范不良和非法信息传播，保障网络有序运行。

7.负责学院官方网站的系统维护与安全保障等管理工作。

8.负责学院办公电话的申报、分配、报停等业务管理工作。

9.完成学院安排的其他工作。